Conozca los elementos claves dentro del sistema de gestión de riesgos

Por María Camila Arévalo J., el 24 de julio, 2019

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Es importante tener en cuenta que las entidades deben establecer las políticas, objetivos, procedimientos y estructura para la administración de riesgo. Este sistema debe estar alineado con los planes estratégicos de cada entidad.

La posibilidad de incurrir en pérdidas por deficiencias, fallas o inadecuaciones, en el recurso humano, los procesos, la tecnología, la infraestructura o por la ocurrencia de acontecimientos externos. Son los riesgos a los que normalmente se enfrentan las compañías.

Las fuentes generadoras de riesgos operativos que pueden generar o no generar pérdidas, son factores de riesgo como el recurso humano, los procesos, la tecnología, la infraestructura y los acontecimientos externos que se clasifican en internos y externos.

Existen seis elementos básicos que se deben tener en cuenta durante la gestión de riesgos.

Comunicación y consulta

Con esto se busca crear incentivos para toda la organización de que entiendan la necesidad de tomar conciencia frente a los riesgos que se puedan presentar y que esto es un tema que le compete a todos los miembros, pues la mayoría de las áreas pueden verse afectadas.

En cuanto a la consulta es utilizado como un método para obtener información que es clave al momento de la toma de decisiones, al mismo tiempo que ayuda a las partes involucradas en manejar la gestión del riesgo.

Alcance, contexto y criterios

En esta etapa se adapta el proceso de gestión de riesgo con el fin de poder realizar una evaluación del riesgo eficaz y encontrar la manera adecuada para llevar a cabo el proceso de esto. Aquí también se define el alcance que puede tener el plan de acción y entender el contexto en el que se desenvuelve la organización a nivel interno y externo.

Evaluación del riesgo

En esta etapa se lleva a cabo el proceso de identificar, analizar y valorar los riesgos que se puedan presentar dentro de la compañía y que puedan afectar los objetivos planteados.

Identificación del riesgo

Es importante reconocer, clasificar y describir las amenazas que se puedan dar dentro de la empresa, con el fin de tener un plan de acción que ayude en el proceso de mitigación y en caso de que se de se pueda actuar de manera inmediata.

Análisis del riesgo

Lo que se busca en este paso es descifrar el origen del riesgo y las características que este pueda tener, para clasificarlo en una escala de mayor a menor nivel de importancia.

Valoración del riesgo

Esto es fundamental en el proceso de toma de decisiones, pues acá como su nombre lo indica se le da el valor a cada uno de los riesgos para saber como se debe actuar frente a ellos.

Tratamiento del riesgo

Acá se da conocer el plan de acción que se va a realizar con cada uno de los riesgos en caso de que se lleguen a presentar y el control de cada sistema de gestión.

Seguimiento y revisión

Validar de que el riesgo este bien calificado y que los controles que estén asociados si estén mitigando.

Registro e informe

Demostrar cómo ha sido la gestión de riesgo y ver en que se está fallando para hacer mejoras.

Ventajas de un sistema de riesgo

  • Aumenta la probabilidad de alcanzar los objetivos.
  • Fomenta la gestión proactiva.
  • Se es consciente de la necesidad de identificar y tratar los riesgos.
  • Cumple con los requisitos legales y reglamentaciones pertinentes y normas internacionales.
  • Mejora la presentación de informes obligatorios y voluntarios.
  • Mejora el gobierno corporativo.
  • Mejora la confianza y honestidad de las partes involucradas.
  • Minimiza pérdidas.
  • Establece una base confiable para la toma de decisiones y la planificación.
  • Asigna y usa eficazmente los recursos para el tratamiento del riesgo.
  • Mejora la eficacia y la eficiencia operativa.
  • Incrementa el desempeño de la salud y la seguridad, así como la protección ambiental.
  • Mejora la prevención de pérdidas y la gestión de incidentes
  • Mejora el aprendizaje organizacional.
  • Mejora la flexibilidad organizacional.
  • Mejora los controles.

La guía de métodos para gestionar el riesgo operativo

Temas:Gestion de RiesgoCumplimiento NormativoGobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC)

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